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安防资质与安防备案证通常适用于信息系统集成、软件开发与运行维护企业进行招投标的过程中，通常被当做为是否具备安全技术防范系统设计、施工、维修能力的一种证书，安防资质与安防备案证从使用来说区别并不大，主要看甲方对于资质、资格的要求，运用的行业基本是一致的。

     安防资质的发证单位通常为各省市安全技术防范协会，而安防备案证则是由当地的技防办部门提交至省公安厅相关部门负责审核、审批、发证。

     安防备案证与安防资质的审核周期通常在2个月左右，这就要求企业需要准备好相关的基本资料，如营业执照、场地证明、体系认证、保险明细、业绩合同、验收报告、安全技术防范人员资格证等各类纸质资料，并胶装成册与相关原件一并递交至当地审核、审批部门进行现场查验、核对，在确保资料与各项原件一致了，资料无误的情况下，审核部门接收资料，将进行后续的审批、发证步骤。

     安防资质与安防备案证均需每年进行年检，否则过期后将无法使用，有效期为壹年，通常企业会提前2个月左右向相关部门递交纸质资料与原件进行年检，一般在30个工作日左右就会取得年检后新的安防资质与安防备案证证书。

     我国安防工程与信息系统集成行业的迅速发展导致了安防资质与安防备案证的大量申请，企业通常申请此类资质时多为投标时间较为紧迫，下证周期都想缩短，大部分企业由于未经历过安防资质与安防备案证的申请，在制作资料与提供原件时手忙脚乱，耽误了呈报时间，延长了下证周期，这时候就需要的辅导机构进行资料的指导、整理、递交，以帮助企业顺利且迅速的取得相应证书，从而使顺利投标拿下已经锁定的安防工程项目。